ADMIN RH

À propos du poste

Mission : Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, de l'intégration à la sortie des collaborateurs, tout en garantissant la conformité aux obligations légales et le support opérationnel aux équipes RH pour optimiser l'expérience collaborateur et la qualité du suivi administratif.

Missions principales

• Ressources humaines :
• Onboarding :
• Récolte des documents essentiels à la rédaction d'un contrat ;
• Génération des contrats CDI, CDD, alternances, stages... ;
• Envoi des mails types d'onboarding, commande des ordinateurs
• Création des profils sur les différents outils (Google Drive)
• Envoi des différents documents administratifs
• Onboarding / Accueil RH des nouveaux collaborateurs
• Suivi RH :
• Planification des rappels (entretiens collaborateurs, fin de période d'essai...) ;
• Assurer les entretiens collaborateurs ;
• Génération et envoi des documents de renouvellements / fins de périodes d'essai ;
• Suivi des congés payés / RTT ;
• Déclaration d'arrêts maladie ;
• Génération des avenants aux contrats ;
• Gestion des paies, notamment des notes de frais, et des variables ; Simulation des
• packages salariaux sur système belge,
• Gestion des avantages salariaux (tickets restaurants, abonnements mobile,assurances)
• Envoi des notes de performance et d'objectif mensuelles.
• Outboarding :
• Désactivation des comptes de l'ex-employé sur les différentes plateformes
• Démarches administratives sur des plateformes spécifiques
• Envoi pour signatures des documents de fin de contrat
• Préparer des sorties de collaborateurs ( fin de période d'essai, démission, licenciement...)
• Administratif :
• Commandes de fournitures ( cartes GSM, suivi commande voiture,...)
• Émissions ponctuelles de factures, réception et traitement de factures
• Demandes de subsides et suivi de dossiers
• Préparation d'évènements corporate (séminaires)
• Suivi des badges et cartes d'accès aux différents bureaux
• Suivi du matériel informatique
• Gestion de prestataires externes divers (société de ménage, société d'audits
• énergétiques des bâtiments...)

Profil recherché

Formations requises

• Ressources humaines
• Communication
• Droit
• Gestion
• Domaine connexe