ASSISTANT PERSONNEL BILINGUE

À propos du poste

Mission : Assurer le support administratif et opérationnel quotidien du client en gérant sa boîte e-mail, son agenda et la coordination de ses rendez-vous. Le rôle consiste à faciliter l’organisation globale des activités en assurant la gestion des données, le suivi des clients et prospects, ainsi que la production et la mise à jour de documents administratifs. Le poste inclut également la réalisation de recherches d’informations, la gestion de tâches de front office, l’organisation logistique (webinaires, déplacements, achats en ligne) et l’animation des réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn, afin de soutenir l’activité et la visibilité du client.

Missions principales

• Gérer la boîte e-mail et les rendez-vous du client
• Assurer des tâches de front office liées à son domaine d’activité
• Encoder et organiser diverses données
• Aider à la gestion des clients et prospects
• Effectuer des recherches variées (contacts, factures, etc.)
• Participer à la gestion administrative (création et mise à jour de documents)
• Organiser des webinaires et des voyages
• Réaliser des achats en ligne
• Gérer les réseaux sociaux, notamment LinkedIn
• Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins.

Profil recherché

Formations requises

• Diplôme Bac +3 minimum en langues
• Diplôme Bac +3 minimum en administration
• Diplôme Bac +3 minimum en commerce
• Diplôme Bac +3 minimum en marketing
• Diplôme Bac +3 minimum en communication
• Diplôme Bac +3 minimum en journalisme